El presupuesto del proyecto es el costo total estimado para completar un proyecto durante un período estipulado y con el objetivo de lograr resultados específicos. Es la estimación detallada de todos los recursos necesarios para completar las tareas del proyecto, ya sean financieros o de recursos físicos y humanos. El presupuesto tiene en cuenta la … Continue reading “Cómo crear un presupuesto de proyecto eficiente”
Solucionar problemas es una actividad común en todas las empresas. En áreas como la Calidad, reciben un tratamiento especial, con métodos para identificar la causa raíz y acciones correctivas. Sin embargo, a menudo no prestamos la debida atención a un paso importante en el proceso de resolución de problemas: la formulación de una descripción adecuada. … Continue reading “Cómo describir un problema para que todos entiendan”
El cambio organizacional es cualquier proceso que transforma a individuos, equipos y organizaciones de su estado actual a otro. Esto también puede ocurrir con los entornos y rutinas de una empresa. El objetivo de estos cambios es optimizar las rutinas de las empresas para enfrentar a las tendencias e incertidumbres del mercado. En la mayoría de los … Continue reading “Cambio organizacional: 5 estrategias que debes conocer”
La ejecución de proyectos es la fase que viene después de la iniciación y la planificación dentro del ciclo de una determinada iniciativa. Durante esta etapa, el equipo crea sus entregables y los presenta a los clientes y principales stakeholders. También conocida como implementación de proyectos, esta tercera fase es la más larga y complicada … Continue reading “Ejecución de proyectos: qué es y cómo superar los desafíos”
Si usted lidera un equipo utilizando metodologías ágiles, ya debe haberse deparado con situaciones en que tuvo que improvisar usando el feeling para dar respuestas para clientes o superiores. Le explico: Vamos a suponer que usted esté involucrado con el desarrollo de un nuevo producto, que tiene diversas partes a ser desarrolladas por diferentes equipos. … Continue reading “Sí, su proyecto ágil puede tener un cronograma”
Mucho se escucha hablar sobre PMBOK, pero para quien no es iniciado en el mundo de gestión de proyectos esta sigla puede ser un poco oscura. En este artículo vamos a hablar sobre este conjunto de mejores prácticas de mercado para la gestión de proyectos publicado por el Project Management Institute (PMI) y dejar las … Continue reading “Desmistificando al PMBOK”
¿Usted ya tuvo la sensación de no saber exactamente cómo está la marcha del proyecto con el cual está involucrado? ¿Está próximo a la conclusión? ¿Los objetivos están siendo atendidos? ¿Por qué estamos trabajando en un nuevo requisito que no existía al inicio del proyecto? Gran parte de estas incertezas viene de una gestión ineficiente … Continue reading “Gestión del alcance del proyecto: lo que necesita saber”
A partir de ahora usted puede organizar sus actividades en SoftExpert Kanban bajo una nueva perspectiva. Con el lanzamiento de la versión 2.1.3, el componente pasa a soportar el framework Scrum. Esta forma de trabajo es opcional, y en cada Workspace usted puede escoger entre trabajar siguiendo el método Kanban o el framework Scrum. Conozca … Continue reading “SoftExpert Kanban: Ahora con soporte para Scrum”
Ahora está muy fácil y práctico organizar todos los eventos en su agenda. Para ti, que ya utilizas el SoftExpert Reunión, sabes que esta solución optimiza todo el proceso de administración de las reuniones, agilizando las actividades de todos los colaboradores y participantes involucrados. SoftExpert trae una novedad más en su nueva versión 2.1.3. Los … Continue reading “Sincronice la agenda de la reunión SoftExpert con Microsoft Office 365 y Google Calendar”
Estar en día con sus tareas y compromisos es esencial, ¿no es cierto? Y una de las mejores formas de conseguir eso es haciendo con que el apunte de horas se vuelva un hábito entre los equipos. La importancia de la cultura del apunte de horas La falta de informaciones o datos incorrectos llevan a … Continue reading “Conozca las nuevas integraciones para apunte de horas en SoftExpert Suite”
Entender lo que está sucediendo con el flujo de actividades es el primer paso para proponer y aplicar mejoras. Para eso es necesario analizar diversos aspectos de las actividades, tales como tiempo entre etapas, velocidad, entregas, entre otros. Para auxiliar en el proceso de diagnóstico de las actividades de SoftExpert Kanban fueron colocados a disposición … Continue reading “Nuevas métricas en SoftExpert Kanban”
La Planificación de Recursos Empresariales y los softwares ERP cambiaron la manera en que las empresas operan. Trajeron orden a lo que antes era un ambiente desordenado, simplificando, estandarizando e integrando procesos en los diferentes departamentos de las organizaciones, como compras, finanzas y distribución, entre muchos otros. Pero existe otra categoría de soluciones que presentan las … Continue reading “9 errores comunes cometidos por las empresas en la implementación de sistemas de gestión”
SoftExpert Proyecto ha recibió mejoras y ahora se ha simplificado la gestión del portafolio de proyectos. Por esto es que preparamos este artículo explicando cual es la relación entre proyectos y portafolio. Tratamos de la importancia de administrar portafolio y como SoftExpert Excellence Suite puede ayudarlo en esta tarea. ¿Vamos? Al final de cuentas, ¿qué es la administración … Continue reading “¿Qué es el portafolio de proyectos y cómo simplificar su gestión con el SoftExpert Suite?”
De empresas que producen goma de mascar hasta las que fabrican aparatos electrónicos de alta tecnología, todas tienen un desafío en común: la gestión del ciclo de vida de sus productos. Para enfrentar los desafíos de esa gestión, diversos fabricantes vienen invirtiendo en softwares aislados en lugar de una solución integrada para PLM. Lo que puede acabar … Continue reading “Qué buscar en una solución para Gestión de Ciclo de Vida de Producto”
Ahora que usted ya sabe cuáles son las 10 preguntas a hacer antes de comprar una solución para Gestión de Proyectos y ya sabe qué soluciones atienden sus necesidades, llegó el momento de convencer a los ejecutivos de su empresa a adquirir una nueva herramienta. Pero, ¿cómo convencerlos? Para eso, separamos 7 pasos para convencer a ejecutivos a adoptar una nueva herramienta para Gestión … Continue reading “7 pasos para convencer a ejecutivos a adoptar una nueva herramienta para Gestión de Proyectos”
Entonces su empresa resolvió invertir en una solución para Gestión de Proyectos. ¡Qué excelente noticia! Pero, ¿y ahora? Usted debe estar preguntándose: ¿Qué tipo de herramienta debemos usar? ¿Será que debemos adquirir una herramienta para instalar en nuestros servidores? ¿Qué funcionalidades son más importantes? Tendremos tiempo para capacitación de los usuarios? ¿Existe una solución que … Continue reading “10 preguntas para hacer antes de comprar una solución para Gestión de Proyectos”
La gestión de un proyecto no es tarea fácil. Si usted ya fue gestor o formó parte del equipo de un proyecto sabe eso. Situaciones como atrasos, conflictos, alcance mal definido, falta de recursos, presupuesto subestimado, falta de interés son algunos de los aspectos que ayudan a empujar proyectos ladera abajo. Pero antes de atacar esos aspectos, … Continue reading “La importancia del plan de comunicación de proyectos”
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