Al realizar la planificación de las actividades que precisan ser ejecutadas, algunas cuestiones normalmente pasan por la cabeza del gestor: ¿Cuál es la carga de trabajo que cada técnico ya tiene asignada? ¿Será que estoy asignando técnicos mientras otros están con tiempo libre? ¿Los plazos serán cumplidos considerando la cantidad de mano de obra disponible?

Para ayudar a responder esas preguntas y eliminar el uso de planillas de gestión del backlog y de las actividades de los recursos, SE Suite coloca a disposición un panel de gestión que ayuda en la administración de esas tareas. El panel permite una rápida toma de decisión considerando redistribución de tareas, carga de trabajo del equipo y (re)priorizaciones de las actividades.

El panel de gestión le permite al gestor una visión sobre las asignaciones de los recursos de acuerdo con el período seleccionado, permitiendo un análisis por día, semana o mes bastando un único clic para alternar entre esas visiones. Además de la visión por período, la funcionalidad también permite realizar filtros tanto de las actividades como de los técnicos, localizando rápidamente la información deseada.

Con recursos como drag and drop para asignaciones, el responsable podrá arrastrar una actividad hacia un técnico y/o un día específico del período deseado, permitiéndole entonces al gestor definir cuántas horas son necesarias para aquel técnico en determinado período.

Al expandir las informaciones del recurso, es posible visualizar en qué actividades ese recurso está asignado, permitiendo una visión amplia de la disponibilidad del recurso independiente del componente utilizado.

Además de definir los recursos asignados en la actividad, la funcionalidad además permite redefinir las fechas de planificación, modificar la descripción sobre lo que debe ser hecho, bien como escoger al equipo/ejecutor que será el responsable por el registro, sin la necesidad de tener que cambiar de menú en el sistema.

La funcionalidad también permite la visualización sobre qué actividades y por cuánto tiempo cada recurso posee asignación, además de posibilitar el envío en lote de actividades para la próxima etapa con la garantía de que existen recursos asignados y disponibles para la ejecución de la misma.

Esta funcionalidad está disponible en SE Asset, SE Maintenance y SE Calibration. Esperamos que pueda ayudar a mejorar la productividad de sus procesos!