Ao realizar o planejamento das atividades que precisam ser executadas, algumas questões normalmente passam pela cabeça do gestor: Qual a carga de trabalho que cada técnico já tem alocada? Será que estou superalocando técnicos enquanto que outros estão com tempo livre? Os prazos serão cumpridos considerando a quantidade de mão de obra disponível?
Para ajudar a responder essas perguntas e eliminar o uso de planilhas de gerenciamento do backlog e das atividades dos recursos, O SE Suite disponibiliza um painel de gestão que auxilia na administração dessas tarefas. O painel permite uma rápida tomada de decisão considerando redistribuição de tarefas, carga de trabalho da equipe e (re)priorizações das atividades.
O painel de gestão permite ao gestor uma visão sobre as alocações dos recursos de acordo com o período selecionado, permitindo uma análise por dia, semana ou mês bastando um único clique para alternar entre essas visões. Além da visão por período, a funcionalidade ainda permite realizar filtros tanto das atividades quanto dos técnicos, localizando rapidamente a informação desejada.
Com recursos como drag and drop para alocações, o responsável poderá arrastar uma atividade para um técnico e/ou um dia específico do período desejado, permitindo então ao gestor definir quantas horas são necessárias para aquele técnico em determinado período.
Ao expandir as informações do recurso, é possível visualizar em quais atividades esse recurso está alocado, permitindo uma visão ampla da disponibilidade do recurso independente do componente utilizado.
Além de definir os recursos alocados na atividade, a funcionalidade ainda permite redefinir as datas de planejamento, modificar a descrição sobre o que deve ser feito, bem como escolher a equipe/executor que será o responsável pelo registro, sem a necessidade de ter que trocar de menu no sistema.
A funcionalidade também permite a visualização sobre quais atividades e por quanto tempo cada recurso possui alocação, além de possibilitar o envio em lote de atividades para próxima etapa com a garantia de que existem recursos alocados e disponíveis para a execução da mesma.
Esta funcionalidade está disponível no SE Asset, SE Maintenance e SE Calibration. Esperamos que ela possa ajudar a melhorar a produtividade de seus processos!
Essa funcionalidade ficou realmente legal.
Pergunta: não deveria ser um recurso de Gestão de projetos?
Olá, Jorge! Ficamos felizes com seu interesse nesta nova feature! Inicialmente, esta funcionalidade está disponível para os módulos SE Maintenance, SE Calibration e SE Asset, devido a forte demanda por controle de recursos nesses componentes. Mas ela será incorporada a outros módulos nas próximas versões. Um abraço!
Já tem uma previsão de quando pode estar disponível em outros módulos ?
Olá Roque, obrigado por seu contato! No momento esta feature está disponível para os módulos de Manutenção, Calibração e Ativos. Mas fique tranquilo que divulgaremos aqui, em nossos canais de comunicação, assim que ela for lançada em outros módulos. Um abraço!